1. Introducción
De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), que entró en vigor el 25 de mayo de 2018, y la Ley de Protección de Datos modificada del 6 de enero de 1978 (en adelante, «el Reglamento aplicable a los datos personales»), somos transparentes sobre la datos que recopilamos y cómo los usamos.
En particular :
- Los datos que nos proporciona solo se utilizan para los fines descritos en este documento.
- Si nos indica que no desea recibir comunicaciones, dejaremos de enviárselas.
- Implementamos las medidas de seguridad necesarias para proteger su información.
- Respetamos sus derechos sobre sus datos (incluido el derecho de acceso, el derecho de rectificación y el derecho al olvido). Esta Política de privacidad contiene explicaciones detalladas de las categorías de datos personales que recopilamos, cómo los procesamos, los fines para los que los procesamos y con quién los compartimos. Se aplica a todas sus interacciones con la IERF, como se detalla a continuación.
2. Responsable del tratamiento de datos personales
La IERF es responsable del tratamiento de todos los datos personales recabados como parte de la ejecución de su tratamiento, de conformidad con la normativa aplicable en materia de datos personales.
3. ¿Qué son los “datos personales”?
Los datos personales son información que permite identificarlo directa o indirectamente, por ejemplo, su nombre y sus datos de contacto postales y electrónicos.
4. ¿Qué datos tratamos, con qué finalidad y durante cuánto tiempo los conservamos?
Para beneficiarnos del apoyo al sistema Erasmus+ que ofrece la IERF, debemos recopilar una cierta cantidad de sus datos personales para procesarlos como parte de nuestra misión.
Estas son las siguientes categorías de datos:
- Identidad: título, apellido (habitual y de nacimiento), nombre, fecha de nacimiento, nacionalidad
- Datos de contacto: dirección postal, dirección de correo electrónico, teléfono
- Datos relativos a su formación y experiencia profesional
- Datos relativos a su situación personal (tales como: situación familiar, situación de vivienda, identificador de PE, prestaciones recibidas, cobertura sanitaria, etc.) De conformidad con la normativa aplicable en materia de datos personales, el tratamiento de sus datos personales responde siempre a una finalidad predefinida, lícita y legítima. Además, conservamos sus datos personales durante el tiempo necesario para llevar a cabo el tratamiento para el que fueron recabados y que, en su caso, pueda ser determinado por obligaciones legales.
4.1 Implementación del sistema de apoyo
La IERF recopila y procesa sus datos personales para implementar el sistema de apoyo, que incluye: reuniones de información y posicionamiento, la constitución de los diversos archivos con socios institucionales en Francia o en el extranjero, la búsqueda de una pasantía en una empresa, pruebas de idioma y la evaluación – todo en colaboración con los diversos socios institucionales involucrados en la implementación del sistema. Estos datos se conservan durante 5 años después del cierre del sistema.
4.2 Gestión de donaciones y membresías
En el caso de una membresía o una donación económica, la IERF recopila los datos de contacto del miembro o donante, así como la información relacionada con la donación a efectos contables, para enviarle el comprobante fiscal. Estos datos se conservan durante 10 años, por obligación legal.
4.3 Comunicaciones
Como parte de su comunicación institucional, se podrá solicitar a los beneficiarios de los apoyos que ofrece la IERF que publiquen su foto en nuestras redes sociales. A continuación, se solicitará un certificado de cesión de derechos de imagen. Estos datos se conservan mientras dura la publicación. En general, revisamos activamente los datos personales en nuestro poder y los eliminamos de forma segura después del período de limitación aplicable en cada caso. En algunos casos, anonimizamos los datos cuando ya no es necesario conservarlos por motivos que no sean estadísticos.
5. Su consentimiento
De acuerdo con la normativa aplicable en materia de datos personales, estamos obligados a obtener su consentimiento explícito para el tratamiento que así lo requiera. Este consentimiento se recoge inicialmente durante la entrevista individual. Puede revocar su consentimiento en cualquier momento, previa simple solicitud, escribiéndonos por correo postal a la siguiente dirección: IERF, 10 rue Léopold Bellan – 75002 Paris.
6. ¿Con quién compartimos sus datos personales?
Como parte de su misión, la IERF colabora con varios socios institucionales y está obligada a compartir con ellos los datos personales de los beneficiarios:
- Socios financieros, partes interesadas en la implementación de períodos de movilidad
- La empresa anfitriona de prácticas
- Plataformas de gestión de proyectos de la Comisión Europea.
Y opcionalmente:
- Organizaciones adheridas, como Pôle Emploi, escuela o autoridad pública, en caso de que el beneficiario sea seguido por estas organizaciones
- Socios intermediarios en Europa, en caso de que se les delegue la búsqueda de prácticas
7. ¿Cuáles son mis derechos y cómo puedo ejercerlos?
Reglamentos aplicables a los datos personales, tiene los siguientes derechos, previa solicitud, ya sea por correo postal a la siguiente dirección: IERF, 10 rue Léopold Bellan – 75002 Paris, tarde por correo electrónico, a la dirección correo electrónico: contact@ierf-paris
- 7.1 Acceso. Puede solicitar una copia de todos sus datos personales conservados por la IERF.
- 7.2 Corrección. Puede solicitar la rectificación o actualización de cualquier dato personal.
- 7.3 Eliminación. Puede solicitar la eliminación de sus datos personales en cualquier momento.
- 7.4 Objeción. Puede solicitar que sus datos personales no sean objeto de tratamientos especiales.
- 7.5 Limitación del procesamiento. Puede impugnar el uso de sus datos y solicitar la suspensión del tratamiento, el plazo para que la IERF verifique la exactitud de los datos o la licitud del tratamiento impugnado.
- 7.6 Portabilidad. Puede solicitar una copia en formato electrónico de todos sus datos personales en nuestro poder. La solicitud debe hacerse por escrito y contener la siguiente información:
- Su nombre y dirección postal
- Los datos objeto de la solicitud También deberá proporcionar los siguientes documentos:
- Una fotocopia de su pasaporte o documento nacional de identidad, para que podamo verificar su identidad y que un tercero no ejerza sus derechos de forma fraudulenta
- Su firma y la fecha de la solicitud
- Si presenta la solicitud en nombre de un tercero, deberá presentar, además de los documentos anteriores, una autorización firmada por este último. Envíe su solicitud a la siguiente dirección: IERF, 10 rue Léopold Bellan – 75002 Paris. Si cree, después de contactarnos, que no se respetan sus derechos sobre sus datos personales, puede presentar una queja ante la CNIL.
8. Respeto a la seguridad y confidencialidad de sus datos
De conformidad con el Reglamento aplicable a los datos personales, la IERF implementa todas las medidas técnicas, físicas y organizativas apropiadas en relación con la naturaleza de los datos y los riesgos que presenta el procesamiento, para preservar la seguridad y confidencialidad de sus datos personales, en particular para evitar que sean distorsionados, dañados o que terceros no autorizados tengan acceso a ellos. La IERF se compromete a realizar todas las notificaciones necesarias a la mayor brevedad en caso de violación de sus datos personales después de haber tenido conocimiento de ello de conformidad con el artículo 33 del RGPD.
9. Actualización de la Política de Privacidad
La IERF podrá modificar esta Política de Privacidad, en particular para tener en cuenta cambios en la Normativa aplicable a los datos personales así como cualquier otra normativa. La IERF informará a sus miembros y actuales beneficiarios del régimen al menos 30 días antes de modificar esta Política de Privacidad. Como suscriptor o beneficiario, se beneficia de este plazo para formular, en su caso, observaciones sobre la nueva Política de Privacidad. En ausencia de una disputa de su parte durante este período, se considerará que ha aceptado la nueva Política de privacidad. Esta Política de privacidad se actualizó por última vez el 12/03/2021.